Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ben Koll
handelnd unter dem Namen
Elva Parfüms
Waldschulallee 70
14055 Berlin
Deutschland
E-Mail: elvaparfums@gmail.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.elvaparfums.de werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser, Betriebssystem und Name des Access-Providers

Zweck:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Hosting erfolgt bei Shopify (siehe Ziff. 5), wodurch ein berechtigtes Interesse an sicherem und wirtschaftlichem Betrieb besteht.

b) Bei einer Bestellung im Online-Shop

Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name, Vorname
  • Rechnungs- und Lieferanschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsdaten (abhängig von der gewählten Zahlungsmethode)

Zweck:

  • Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bestellung
  • Erfüllung vertraglicher Pflichten
  • Kundenkommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten).

c) Bei Nutzung des Kontaktformulars / E-Mail-Kontakts

Bei Kontaktaufnahme erheben wir:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Anfragen).

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Versanddienstleister, Zahlungsanbieter),
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein.

  • Technisch notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen des Shops (z. B. Warenkorb, Login). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Präferenz-/Analyse-/Marketing-Cookies: Zur Verbesserung unseres Angebots und für Statistik/Marketing (nur mit Einwilligung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen.

5. Hosting, Plattform und Auftragsverarbeiter (Shopify)

Unser Shop wird von Shopify Inc. (151 O’Connor Street, Ottawa, ON K2P 2L8, Kanada) betrieben. Shopify erbringt Hosting, Shop-Plattform und technische Dienstleistungen. Eine Übermittlung in Drittländer (insb. Kanada/USA) kann erfolgen. Shopify nutzt geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Shopify.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6. Zahlungsanbieter

Je nach Auswahl setzen wir folgende Anbieter ein (die eigenverantwortlich Daten verarbeiten):

Die Übermittlung an Zahlungsdienstleister erfolgt zur Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die eigenständige Datenverarbeitung der Anbieter gelten deren Datenschutzhinweise.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an elvaparfums@gmail.com. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. 10 Jahre Aufbewahrungsfrist für Rechnungen nach HGB/AO).

9. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (u. a. SSL/TLS-Verschlüsselung), um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025.
Wir behalten uns vor, sie anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen.